Integratie SAP SuccessFactors en Loket.nl voor SSI Schäfer.

SSI Schäfer B.V. is een internationaal opererende organisatie die SAP SuccessFactors heeft geïmplementeerd als HR-systeem. Voor salarisadministratie en personeelsdossiers gebruikt het bedrijf Loket.nl. De organisatie wilde dubbele gegevensinvoer verminderen, tijd besparen en fouten voorkomen door een integratie tussen beide systemen via SharePoint.

Probleem

Nieuwe medewerkers, mutaties, contractbeëindigingen en nieuwe contracten werden handmatig ingevoerd in Loket.nl. Dit leidde tot inefficiënties en een verhoogd risico op fouten. SSI Schäfer had behoefte aan een oplossing die CSV-bestanden vanuit SAP SuccessFactors via SharePoint automatisch verwerkt en integreert in Loket.nl.

Oplossing

We hebben een integratieproject opgezet dat is verdeeld over vier milestones om de processen van SSI Schäfer te automatiseren:

Milestone 1: Ophalen en formatteren van CSV-bestanden uit SharePoint.
- Authenticatie en autorisatie in SharePoint.
- Inlezen van actuele en toekomstige data uit CSV-bestanden.

Milestone 2: Aanmaken van conceptmedewerkers in Loket.nl.
- Authenticatie en data mapping.
- Aanmaken van conceptmedewerkers in de juiste entiteit.
Milestone 3: Wijzigingen en beëindigingen van dienstverbanden.
- Flows voor wijzigingen in medewerker- en dienstverbandinformatie.
- Aanmaken van nieuwe dienstverbanden voor bestaande medewerkers (rehire).
Milestone 4: Error flows en productie.
- Opzetten van error logs.
- Productietesten en monitoring.

Resultaten

De integratie heeft de volgende voordelen opgeleverd:

Tijdwinst: Gegevens worden automatisch verwerkt, wat handmatig werk overbodig maakt.
Minder fouten: Consistente en gestroomlijnde datastromen verlagen het foutpercentage.
Betere efficiëntie: Handmatige taken zijn geminimaliseerd, waardoor meer tijd beschikbaar is voor strategische activiteiten.

Benieuwd geworden naar deze of andere applicaties?

Neem vrijblijvend contact op met een van onze professionals.

Contact

Samenwerkingen waar we trots op zijn

“Wij hebben enorm profijt gehad van de kennis van Thijs als Product Owner. De know-how van B2B/B2C e-commerce processen i.c.m. de technische kennis van de diversiteit van verschillende applicaties, is instrumenteel voor een MKB-bedrijf en dit is exact wat Thijs met Growrs faciliteert.”

Nancy Toemen

Marketing & communicatie IXXXI

“De brugfunctie tussen techniek en onze partners moest in korte tijd worden ingevuld. Growrs heeft dat bijzonder adequaat opgepakt. Snel, inhoudelijk uitstekend en met heel goed gevoel voor belangen, zowel intern als extern.”

Wim van de Kant

Manager Loket.nl

“Wij hebben een erg goede ervaring met het inhuren van een interim IT-professional (business analist) via Growrs. Deze senior business analist bood ons op structurele wijze ondersteuning op het snijvlak van Business & IT.”

Luuk Vogels

Loket.nl

"Vanuit iXXXi zijn wij samen met Thijs en Growrs gaan samenwerken in de laatste fase van Website replacement. Niet alleen een IT-view, maar juist de belangrijke mediator tussen de vertaling van de visie en mogelijkheden van bedrijfsbehoefte, gecombineerd met heldere vertaling van de requirements naar 3de partijen in het gehele proces, maken hem en zijn bedrijf tot een juiste keuze, die wij van harte kunnen aanbevelen."

Kees de Gier

iXXXi

''De samenwerking met Growrs bevalt tot nu toe goed. Bij het bouwen van een nieuwe app komen natuurlijk veel uitdagingen om de hoek kijken, echter door de snelle en goede communicatie wederzijds is het gelukt om binnen een paar maanden een solide app op te zetten.''

Jasper Roelofsen

Brainboost

Ons bezoek aan

SSI Schäfer

Zo hebben wij al concrete waarde geleverd

Bij Growrs zijn wij trots op de projecten die wij mogen doen. We geven je dan ook graag een kijkje in wat we gedaan hebben, zodat je kunt zien hoe wij écht waarde leveren voor onze klanten.

Bekijk alle cases